当社は、事業を行う上でお客様とのコミュニケーションが重要であると認識しています。
そのためにはお客様の個人情報保護が極めて重要であることを認識しています。
そこで、個人情報保護法の趣旨を十分に理解し、かつ、その遵守に努めるとともに、ここに個人情報保護基本方針（以下「プライバシーポリシー」といいます）を定め、役員・従業員一丸となって個人情報保護に取り組みます。
個人情報の取得について
- 当社は、不正の手段を用いて個人情報を取得することはありません。
- 個人情報の取得にあたっては利用目的を明示することを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を通知するか又は公表するものとします。
当社への個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断によって個人情報の提供を拒否することができます。ただし、当社からのサービスの提供にお客様の個人情報が不可欠な場合は当該サービスを提供できないケースがあり得ますのでご了承ください。
個人情報の利用について
- お客様からの事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
- 利用目的を変更する場合においては、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲を超えて変更することはいたしません。また、変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知するか又は公表するものとします。
個人情報の管理について
- 個人情報の保管にあたっては、漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切な措置を講じるものとします。
- お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを含む業務を第三者へ委託する場合。なお、この場合においては、委託先である第三者より個人情報の保護に関する同意を取り付けるものとします。
- 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。
- 合併、会社分割又は営業譲渡により個人情報の取り扱いを含む当社の事業が第三者に承継される場合。
- 法令の定めに基づいて個人情報の提供が要求される場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。
- お客様のご要望に応じて、可能な限り個人情報を開示、訂正、追加又は削除するものとします。
- 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員・従業員に徹底します。また、これを定期的に見直し、維持・改善に努めます。
プライバシーポリシーの変更について
当社がプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を当社のWebサイト上などにおいて速やかに公表いたします。
以上
株式会社ほっかいどう
代表取締役 長山 亮
